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如何写好一篇项目总结或PPT?

最近一次项目总结报告的PPT,因为项目本身比较复杂,也有一部分原因是从来没有写过总结报告,所以写的很是艰难,满满都是辛酸泪。整个写作过程历时2个多月,前前后后一共改了6版。现在终于完结,在部门内做了汇报,效果超出预期。趁着余温,赶紧把这次PPT写作经验写下来,为以后的成长做参考。

PPT的前5版是自己改。第一次PPT很快就搞完了,总结出几个点,自觉体现了品牌特色,还挺好的。但被讲不够有高度,于是修改PPT,加入更深的逻辑和背后的内容讲述。

第二次PPT被讲有了内容,但是不够浅显,解释不够丰满,例证不够丰富,让不了解项目的人听不懂

于是第三次PPT修改根据领导反馈和帮助加入了一些例子,但自己总觉得逻辑上很是讲不通。

于是有了自觉进行第四次PPT修改,将可以合并的内容做合并,大致梳理出几个模块。但被讲还是不够明白这些用词是什么意思,这些模块之间是怎么划分的,很不清楚。尤其是背景和目标人群,觉得自己都无法听懂。

于是第五次和别人一起重新梳理了内容分类,每部分的名称和大致内容。但又被讲例子不够丰富,不够生动,PPT不够好看,于是有了第6版。

第六版加入了生动接地气的实例,美化了PPT,将逻辑梳理的更顺。背景和目标人群部分逻辑理得更清楚。

其实总结下来,整个PPT过程像是炒菜一样,料还是那些料,就看你能炒出什么样的菜,以什么方式呈现给听众。如下便是整个炒菜的过程。

话不多说,直奔主题,满满的经验和干货。

1.整理素材--汇总梳理可以写的点子,将他们一一列下来,写到纸上。

关键词:全面、事无巨细。

将所做过的,都写出来,才能知道都要讲述哪些内容,这是整个PPT的实际的料。像做菜用的素材。可以写到智商,




2.素材分类--思考上述点子可以分为几类,每类的特征是什么?

关键词:分类清晰、无交集,每部分内容长度类似。重要是分类要有高度高度高度(重要的事情要说3遍)

分类可以参考以下几个纬度:视觉、互动、情感化、品牌、框架



把上述点子一一放到这些类别里。基本内容就搞定了。后面就是看如何去讲述这个过程。



3.文案包装--给每一类起一个逗逼的题目,生活化接地气,可以很好的概括要传达的核心要点。关键是名字要接地气呀接地气。

关键词:逗逼、接地气。概括核心要点


比如:框架搭建,以前我能想到的就是,像游戏建模一样,是搭建骨骼的过程。于是起了个名字--骨骼搭建,框架重构。而用户调动,我能想到的是这是丰满人物血肉的过程。于是起了个名字叫做,血肉丰满--懒用户调动。

其实我错了。不是这个分类本身像什么就起什么名字,用词还这么晦涩,血肉横飞。

而是这个模块的目的,存在的意义和原因,或者是更形象化的表述。描述可以从下面两个方面讲:设计解决了什么问题,塑造什么魅力(引用同部门其他同事的描述)

如:框架重构--突出即时参与感  虚拟身份--更深的角色代入  用户调动--我知道你很懒

品牌娱乐化--逗逼外表下的公举心   氛围搭建--做一颗有趣的卤蛋




4.主体制作--将上述点子一一列入这类中,串联起来,最好有前后关系,将逻辑讲清楚。

关键词:描述文案,讲述角度

这是做PPT的核心,这部分出来了,整个PPT70%就出来了。

关键是这部分要想好从哪个角度去讲,每页PPT上有哪几个点要讲。

大致会怎么说,有哪些搞笑的话吸引听众,都要想好。

这部分没啥好贴图的了~~


5.背景前戏--加入有趣的背景介绍。可以是一个人群的介绍、一种文化的介绍、也可以是一个问题比较形象的描述。背景之间每页PPT的逻辑衔接要清楚。

关键词:逻辑清晰,易懂、生动有趣

比如90后亚文化的特征(逗逼的例子说明)、这个文化的主流人群的特征(关键词描述,可以引入身边的人),他们爱玩的同类产品及其特征介绍,得出用户需求,由此设定需求下的设计目标。这部分可以更搞笑一些,让听众有代入感,和他们有联系和互动。

关键是这部分背景自己要理清楚,因为背景是很大的,如果自己都理不清楚,更遑论听众了。这部分也要一遍一遍的改。直到自己认为可以讲清楚为止。

加入一些有趣的身边的例子,可以抓住听众。


6.优化资源--每页PPT中的例子要生动,例子逗逼,吸引众人注意,才能讲清楚目的。

可以在每部分讲之前多多加入生活中的现象和例子。引出上述分类的观点。

关键词:有趣的实例

PPT中引入的资源、例子,可以看看有没有可以优化的点。替换为更有趣的实例。

视频、音频、或者其他类型的资源。都能很好的吸引用户,创造演讲的节奏。


7.PPT视觉美化。好的外表才能显出高逼格。

关键词:美,符合主题

这部分我也在修炼中,有设计师帮忙更好。


8.讲述的时候,不怯场、要和众人有互动。前后文要衔接的好。提问可以更生动。

关键词:冷静、有趣、生动、衔接过渡顺畅。

私下多多练习吧。紧张的话,想想总共就20或30分钟,挺一挺就过去了。或者praise。


以上就是这次PPT总结出来的一个过程,写下来作为成长的记录,也给以后写ppt一个参考。实际操作中就是一遍一遍的跟自己讲,看能不能讲通讲顺,多多练习语术,多写几次。







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